प्लानिंग एंड बिज़नेस डेवलपमेंट (PBD) ग्रुप सभी R&D और बाहरी फंडेड प्रोजेक्ट्स की असरदार प्लानिंग, मॉनिटरिंग, इवैल्यूएशन और प्रोजेक्ट बजटिंग के लिए इंस्टिट्यूट के मेन सेंटर के तौर पर काम करता है।
PBD इंस्टिट्यूट की रिसर्च एक्टिविटीज़ की मंथली, क्वार्टरली प्रोग्रेस को मॉनिटर करता है और कम्पाइल करने के बाद इसे CSIR को फॉरवर्ड करता है। PBD रेगुलरली सभी प्रोजेक्ट्स का प्रोजेक्ट फोल्डर भी मेंटेन करता है और R&D प्रोजेक्ट्स में हुई प्रोग्रेस, फिजिकल और फाइनेंशियल दोनों, इंटरनल मॉनिटरिंग कमेटियों, रिसर्च काउंसिल, मैनेजमेंट काउंसिल की रिकमेंडेशन और प्रोजेक्ट्स की कम्प्लीशन रिपोर्ट को रिकॉर्ड करता है। एनुअल प्लान और फाइव-ईयर प्लान डॉक्यूमेंट्स जैसे ज़रूरी टेक्निकल पब्लिकेशन्स इसी डिवीजन द्वारा निकाले जाते हैं।
CBRI का PBD ग्रुप हर इवैल्यूएशन के लिए मुख्य रूप से एक साथ तीन मुद्दों पर ध्यान देता है: (a) हम किस तरह का साइंस करते हैं यानी साइंस-सिस्टम, जो टेक्नोलॉजी डेवलप करता है, (b) साइंस का सोशल ऑर्गनाइज़ेशन या ऑर्गनाइज़ेशनल सिस्टम जो रिसर्च को सपोर्ट करता है, और (c) अडैप्टिंग और लर्निंग सिस्टम। किसी प्रोजेक्ट का इवैल्यूएशन बेसिकली तीन फैक्टर्स यानी परफॉर्मेंस, कॉस्ट और टाइम के ज़रिए होता है। एक सही इवैल्यूएशन प्रोजेक्ट की मेरिट या कीमत को आंकने, उसे बेहतर बनाने और जानकारी बढ़ाने में मदद करता है। एक कंस्ट्रक्टिव इवैल्यूएशन रिसर्च टीमों को इम्प्लीमेंटेशन के दौरान प्रोजेक्ट में बदलाव करने और सीखने में मदद करता है, और मकसद और तरीकों को बदलता है ताकि प्रोजेक्ट डेवलपमेंट में असली योगदान दे सके। मॉनिटरिंग और इवैल्यूएशन अडैप्टिव प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और रिफ्लेक्टिव लर्निंग की चाबी है।
PBD प्रोजेक्ट टीम / प्रोजेक्ट लीडर्स को मैनपावर, मटीरियल, कैपिटल और दूसरी चीज़ों के मामले में इनपुट की लागत का अनुमान लगाने में मदद करता है। यह ज़ीरो बेस्ड बजट सिस्टम के आधार पर अलग-अलग प्रोजेक्ट / एक्टिविटी के लिए रिसोर्स बांटने में मैनेजमेंट की मदद करता है। यह प्रोजेक्ट-वाइज़ एलोकेशन और खर्च के कलेक्शन के लिए फाइनेंस, परचेज़, एडमिनिस्ट्रेशन और R&D डिवीज़न जैसे अलग-अलग सेक्शन के साथ कोऑर्डिनेट करता है, और हर इन-हाउस R&D प्रोजेक्ट का क्वार्टरली इवैल्यूएशन करके R&D प्रोग्रेस को भी मॉनिटर करता है। यह ग्रुप बाहरी एजेंसियों द्वारा स्पॉन्सर किए गए प्रोजेक्ट से जुड़े अलग-अलग तरह के एग्रीमेंट की बातचीत और ड्राफ्टिंग के लिए भी ज़िम्मेदार है।
CBRI का PBD ग्रुप बिज़नेस एक्टिविटी को कोऑर्डिनेट करके इंस्टीट्यूट के फाइनेंशियल रिसोर्स बढ़ाने के लिए भी सर्विस देता है। यह डिवीज़न मौजूदा प्रूवन टेक्नोलॉजी के एरिया में सपोर्ट करके और नई कंपनियों को टेक्नोलॉजिकल डेवलपमेंट की ओर अट्रैक्ट करके इंस्टीट्यूट और बाहरी एजेंसियों के बीच एक ब्रिज का काम करता है। PBD पब्लिक सेक्टर और प्राइवेट एंटरप्रेन्योर्स के लिए टेक्नोलॉजी के कमर्शियलाइज़ेशन के लिए प्लान्ड और सिस्टमैटिक तरीके से बिज़नेस के नए एरिया की पहचान और एनालिसिस करता है। इंस्टीट्यूट स्टेकहोल्डर्स को अपनी सर्विसेज़ की क्वालिटी पर काफी ज़ोर देता है, खासकर बाहर से फंडेड प्रोजेक्ट्स के लिए डिलीवरेबल्स पर। यह एक्टिविटी यह तय करने का एक तरीका है कि सर्विस या प्रोडक्ट कस्टमर की उम्मीदों पर किस लेवल तक खरा उतरता है, जिसमें क्वालिटी और सर्विस दोनों की ज़रूरतों को ध्यान में रखा जाता है।
पीबीडी समूह की गतिविधियाँ
PBD ग्रुप मुख्य रूप से नीचे दिए गए ज़रूरी कामों को पूरा करने में मदद करता है:
- सभी R&D और कंसल्टेंसी प्रोजेक्ट्स के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बनाए रखना।
- प्रोजेक्ट्स में हुई प्रोग्रेस को मॉनिटर और इवैल्यूएट करें।
- बदलती प्रायोरिटीज़, टेक्नोलॉजी में तेज़ी से हो रहे डेवलपमेंट को देखते हुए प्रोजेक्ट में बदलाव / शेड्यूलिंग में आसानी।
- रिसोर्स (ह्यूमन और फाइनेंशियल रिसोर्स) के सबसे अच्छे इस्तेमाल के इंडिकेटर।
- ZBB सिस्टम पर प्रोजेक्ट्स के लिए फाइनेंशियल रिसोर्स का रिव्यू करें और उन्हें बांटें।
- इंस्टीट्यूट के लिए पांच साल का प्लान और सालाना प्लान डॉक्यूमेंट्स तैयार करना।
- कॉन्ट्रैक्टिंग प्रोजेक्ट्स के लिए बातचीत और एग्रीमेंट का ड्राफ्ट बनाने में लैबोरेटरी की मदद करना।
- जनशक्ति तैनाती और APAR
बिज़नेस डेवलपमेंट के संबंध में, ग्रुप की एक्टिविटीज़ में शामिल हैं:
- बौद्धिक संपदा प्रबंधन
IPR सिस्टम टेक्नोलॉजी में बेहतरी बनाए रखने और आर्थिक फ़ायदों को बनाए रखने और बढ़ाने के लिए क्रिएटिविटी को बढ़ावा देता है। इंटेलेक्चुअल प्रॉपर्टी में पेटेंट, कॉपी राइट और डिज़ाइन शामिल हैं। इसमें ये एक्टिविटीज़ शामिल हैं:
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- रिसर्चर्स को मज़बूत IP कल्चर के लिए मोटिवेट करना।
- पेटेंट स्पेसिफिकेशन्स का ड्राफ्ट बनाना।
- रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए IPMD, CSIR से संपर्क करें।
- फाइल किए गए पेटेंट के नॉलेजबेस का डेवलपमेंट और मेंटेनेंसटेक्नोलॉजी ट्रांसफर
CBRI में डेवलप की गई टेक्नोलॉजी के ट्रांसफर से जुड़ी एक्टिविटीज़ में शामिल हैं:
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- एक नज़र में टेक्नोलॉजी प्रोफ़ाइल तैयार करना।
- NRDC, PPD, CSIR के साथ संपर्क।
- CBRI टेक्नोलॉजी में दिलचस्पी दिखाने वाले एंटरप्रेन्योर्स से बातचीत, बातचीत और फीडबैक।
- लाइसेंस एग्रीमेंट का ड्राफ्ट बनाना और उसे फाइनल करना।
- प्रोसेस की लाइसेंस फ़ीस तय करना।
- रॉयल्टी कलेक्शन.
- कमर्शियलाइज़ेशन के लिए संभावित टेक्नोलॉजी का डेटाबेस बनाना।
- ग्राहक संतुष्टि मूल्यांकन
इन एक्टिविटीज़ में शामिल हैं:
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- दी गई सर्विस की क्वालिटी पर कस्टमर का फ़ीडबैक लेने के लिए क्वेश्चनेयर तैयार करना।
- कस्टमर से संपर्क करके उनका कीमती फ़ीडबैक लें।
- जहां भी ज़रूरत हो, प्रोसेस को बेहतर बनाने के लिए लैब में साइंटिस्ट को ज़रूरी फ़ीडबैक देना।
- कस्टमर सैटिस्फैक्शन इंडेक्स (CSI) तय करने के लिए कस्टमर सैटिस्फैक्शन इवैल्यूएशन यूनिट (CSEU), CSIR के साथ बातचीत